Comitê de Computação Pergunta Como Manter as Comunicações Privadas | tempos de faculdade

Por MARTY LEVINE

Como a Universidade deve manter a privacidade das comunicações dos funcionários em plataformas que não sejam de e-mail, especialmente material de ex-funcionários que os funcionários atuais podem precisar?

O Comitê de Computação e Tecnologia da Informação do Senado, em sua reunião de 22 de março, abordou uma pergunta feita por um dos representantes do Comitê do Conselho de Pessoal, Kenny Doty, líder de tecnologia online e serviços de aprendizado na Escola Swanson Engineering.

Doty observou que, de acordo com a política atual de acesso e uso de computadores de Pitt, a Universidade “se reserva o direito, como proprietária das comunicações eletrônicas da Universidade, ‘de acessar informações no sistema armazenadas, enviadas, criadas ou recebidas por professores, funcionários, e estudantes, incluindo mensageiros, conforme necessário e apropriado.’ ”

Isso significa que as contas de e-mail, em geral, são “consideradas privadas e acessíveis somente se necessário pela Universidade para negócios oficiais, concedidos por meio de um processo que exige uma solicitação ao advogado da Universidade antes de conceder o acesso…”

Mas hoje, disse ele, “a comunicação eletrônica da universidade se expandiu além do e-mail para uma série de ferramentas de comunicação, tanto oficiais (Equipes, Grupos, ferramentas de monitoramento de ‘produtividade’ promovidas do Microsoft 365 como Microsoft Vive, gerenciamento de documentos de comentários, Telemetria do Windows, incluindo gravação de pressionamento de tecla , uso e atividade do mouse do navegador, OneDrive, SharePoint…), bem como softwares fora do Pitt, como Slack e Discord.

“Que medidas a Universidade tomou para proteger a privacidade dos alunos, professores e funcionários da Universidade, limitando o acesso às comunicações da Universidade nessas várias plataformas de comunicação apenas para aqueles que precisam para os negócios da Universidade? ?” perguntou Doty. “A University e a Pitt IT exigem o mesmo processo para acessar as comunicações da universidade por meio dessas plataformas que o e-mail da universidade? Se não, por que não? Se não, quem além dos próprios usuários atualmente tem acesso a essas comunicações da Universidade, e quais mitigações existem para limitar seu uso indevido por usuários com acesso privilegiado a esses sistemas?

“Existe uma política?” ele adicionou. “Deve haver uma política? E em caso afirmativo, vai abranger todas as comunicações eletrónicas ou apenas e-mail, como parece estar configurado agora?

“Recebemos as instruções do procurador-geral quando há uma solicitação de qualquer tipo de informação”, inclusive de uma agência de aplicação da lei, disse o diretor de informações Mark Henderson. Várias políticas que regem as informações geradas e armazenadas por computador estão em andamento na Pitt, disse ele, incluindo uma nova versão do Acesso e Uso do Computador, bem como uma Política de Rede Universitária. Mas ele não está ciente de nenhuma política que cubra essas preocupações específicas de privacidade, disse ele.

A presidente do comitê de computação, Ilia Murtazashvili, membro do corpo docente da Escola de Pós-Graduação em Assuntos Públicos e Internacionais, disse que o comitê procurará aconselhamento do procurador-geral sobre o assunto antes de sua próxima reunião, para que os membros possam começar a considerar ações em resposta à preocupação de Doty.

Marty Levine é redator da equipe do University Times. chegar até ele martyl@pitt.edu ou 412-758-4859.

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